Sicherheit und Datenschutz - Jobportal Schwäbisch Hall Außendienst

Verantwortliche Stelle

Bausparkasse Schwäbisch Hall AG
Crailsheimer Straße 52
74517 Schwäbisch Hall

Tel: +49 791 46-4408
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a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) für das Bewerbungs- und Auswahlverfahren, der Kontaktaufnahme und ggfs. zur Erstellung des Vertragsangebots als freier Handelsvertreter der Bausparkasse bzw. für die Begründung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen als freier Handelsvertreter zur Vermittlung von Bauspar-, Einlagen und Kreditgeschäften, Finanzdienstleistungen sowieVersicherungsgeschäften. Dies gilt auch, wenn wir Ihre Daten zur Bewerber-/Interessentenansprache nicht direkt bei Ihnen, sondern bei Dritten erhoben haben. Die Datenerhebung erfolgt zur Erfüllung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO).

b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f DS-GVO)

Außerdem verarbeiten wir in Einzelfällen auch zur Wahrung unserer eigenen berechtigten Interessen oder der eines Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO, wie z.B. zur Erfüllung aufsichtsrechtlicher Anforderungen oder der Einhaltung von Leitlinien der Europäischen Bankenaufsichtsbehörde sowie bei dem konzerninternen Datenaustausch zu Verwaltungszwecken.Sollte Ihr Profil für andere Vakanzen in Frage kommen, verarbeiten wir die erhobenen Daten auch im Hinblick auf das Auswahlverfahren für diese offenen Stellen, insbesondere um hierzu Kontakt mit Ihnen aufzunehmen.Weitere Beispiele für Datenverarbeitungen auf Grundlage einer Interessenabwägung können folgende Sachverhalte sein:· Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. AVAD, SCHUFA);· Personalentwicklungsmaßnahmen (z.B. Auswahlverfahren, Grundausbildung,  Weiterbildung, Führungskräfte- und BMA-Qualifikation);· Organisation und Qualitätssicherung von Personalentwicklungsmaßnahmen;· Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;· Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Bausparkasse;· Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;· Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben(Art. 6 Abs. 1c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO)

Zudem unterliegen wir als Bausparkasse diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Bausparkassengesetz, Kreditwesengesetz, Steuergesetze, Geldwäschegesetz) sowie bankaufsichtsrechtlichen Vorgaben (z.B. der Europäischen Zentralbank, der Europäischen Bankenaufsicht, der Deutschen Bundesbank und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identitäts- und Zuverlässigkeitsprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken sowie die Auskunft an Behörden.

Innerhalb der Bausparkasse erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten haben die Personen, die über die Bewerberauswahl entscheiden und diese organisieren. Dazu gehören auch solche Personen, die als Handelsvertreter und damit als selbstständige Gewerbetreibende für die Bausparkasse Führungsaufgaben im Außendienst wahrnehmen. Außerdem haben ausgewählte Mitarbeiter der Auftragsverarbeitung der Schwäbisch HallGruppe Zugriff, um ihre technischen Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben (Systembetrieb und Wartung) zu erfüllen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu den vorstehend unter Ziffer 3 genannten Zwecken Daten erhalten.An Empfänger außerhalb unseres Hauses dürfen wir Ihre Daten nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder wenn Sie eingewilligt haben, oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein: Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsauf-sicht, Finanzbehörden, Vermittlerregister, Gewerbeämter) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses / dem Erstkontakt werden Ihre Daten gelöscht, bzw. im Falle einer individuellen Vereinbarung spätestens 24 Monate danach. Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Vertrages mit der Bausparkasse, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung Ihres Vertragsverhältnisses (z.B. spätere Auszahlung einer Altersversorgung) umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG) und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Diedort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

Es finden keine Übermittlungen von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) oder an eine internationale Organisation statt. Im Rahmen der Fernwartung von Standard-IT-Komponenten ist es zur Fehlerbehebung im Einzelfall nicht auszuschließen, dass ein IT-Dienstleister aus einem Drittland (z.B. USA) in seltenen Fällen gesteuert und begrenzt Einsicht in personenbezogenen Daten erhält. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht aufDatenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Im Rahmen Ihrer Bewerbung im Außendienst / der Kontaktaufnahme müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die uns die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten ermöglicht. Davon umfasst sind auch solche personenbezogenen Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind (z. B. Geldwäschegesetz, Beraterregister nach Wertpapierhandelsgesetz).Im Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für den Abschluss eines Handelsvertretervertrags erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Handelsvertretervertrags gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir Ihnen in der Regel kein entsprechendes Vertragsangebot unterbreiten können.

Zur Begründung und Durchführung des Vertrages nutzen wir keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.

Wir verarbeiten teilweise Ihre Daten (teil-)automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise aufgrund gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen Profiling (automatisierte Datenverarbeitung zur Bewertung persönlicher Aspekte) kann beispielsweise zum Einsatz kommen aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten oder zur Qualitätsprüfung, so z.B. für Auswertungen zur Beratungsqualität im Außendienst (Lernzielkontrolle).